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CONCEPTOS
FUNDAMENTALES:
o HOJA DE
CÁLCULO: es una
herramienta que permite realizar cálculos u operaciones matemáticas,
estadísticas financieras y de tabla de base de datos. También se pueden crear y
extraer gráficos de las hojas de trabajo realizadas.
o RANGO: conjunto contiguo de celdas. Se identifica
mediante la localización de la esquina superior izquierda y de la esquina
inferior derecha y se expresa separando ambas localizaciones con dos puntos,
ejemplo (A1:C5).
o CELDA: Intersección de una columna con una fila.
Cada uno de los rectángulos que forman la hoja de cálculo.
o RECÁLCULO: volver a calcular todas las fórmulas en las
que aparezca un factor cuando se modifica éste.
o FÓRMULAS: conjunto de operadores y operandos que
realizan una determinada operación.
o NÚMEROS: valores con los que se va a operar.
o TEXTO: cadena de caracteres.
o FÓRMULA
PREDEFINIDA: formulas
que forman parte de la hoja de cálculo y que realizan los cálculos de una
manera más rápida y sencilla.
o LIBRO
DE TRABAJO: conjunto
de hojas de cálculo, gráficos y macros que se guardan bajo un mismo nombre.
Cada libro puede tener hasta 256 hojas.
o ASISTENTE
DE GRÁFICOS: herramienta
que ayuda en la elaboración de gráficos.
TIPOS DE DATOS:
Generalmente se sigue un orden para introducir los datos:
primero los rótulos, a continuación los números para el cálculo y por último
las fórmulas que realicen dicho cálculo. Para introducir cualquier tipo de dato
se hace lo siguiente; se selecciona la celda, se introduce el dato y se acepta
pulsando intro o la marca verde de la barra de fórmulas.
Si el dato es texto se alinea a la izquierda de la celda y
podremos cambiar la alineación de texto (seleccionamos la celda, vamos a
formato, alineación de celdas, elegimos la alineación deseada y pulsamos
aceptar). Si el texto es mas largo que la celda se seguirá escribiendo en ella
aunque solo veamos el principio del texto.
Los números se alinean automáticamente a la
derecha.
La formulas se introducen activando = en una
casilla y a continuación introducimos la fórmula.
Tipos de datos:
§ Texto o
rótulos.
§ Números.
§ Fórmulas.
§ Funciones.
§ Fechas
y horas.
Las funciones pueden considerarse como herramientas
disponibles para la ejecución de operaciones de una forma abreviada.
En la barra de herramientas estándar aparece el botón de
auto-suma ["] , equivalente a la función [=SUMA( : )] que permite sumar de forma automática
el rango de las celdas situado por encima o ala izquierda de la celda activada.
Las fechas y
horas pueden ir en una misma
celda archivadas simultáneamente siempre y cuando ambos formatos vayan
separados por un espacio en blanco.
OCULTAR O MOSTRAR
COLUMNAS:
Para ocultar una columna:
o Activamos
una celda de la columna
o Ejecutamos formato-columna-ocultar,
o bien arrastramos el separados hacia la izquierda hasta llegar al filo de la
columna anterior.
Para volver a mostrar la columna ocultada: seleccionamos la fila
entera y ejecutamos formato-columna mostrar. Si después de ejecutar el comando
mostrar no visualizamos la columna, arrastraremos su separador hacia la
derecha.
FORMATO DE
CELDAS.
Cuando se empieza a trabajar en una hoja de cálculo hay que
tener en cuenta el formato de los números, el tipo de letra, el realzado, etc..
Se puede trabajar en formato estandar y luego hacer las transformaciones
pertinentes.
·
Formatos para texto: seleccionamos el menú formato-celda y numero de dentro del cuadro de diálogo.
Analizamos las opciones: números simples, datos bancarios, porcentajes, horas,
fechas... Escogemos el que necesitemos y pulsamos aceptar. Si ningún formato es
apropiado podemos crear uno propio pulsando la opción personalizada.
·
Formato de texto o tipos de letra: seleccionamos las celdas
cuyo texto queremos cambiar elegimos formato-celda-fuente.
Analizamos las opciones del cuadro, tipos y tamaños de letra y de realzado
(cursiva, negrita...). Elegimos el que deseemos y pulsamos aceptar.
